采購尋源管理系統

采購尋源管理系統

是一個完整的供應商尋源的解決方案,使您能夠優化供應商組成、削減采購成本,改進與供應商關系

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采購尋源管理系統

  • 概述

 e-Sourcing是一個完整的供應商尋源的解決方案,使您能夠優化供應商組成、削減采購成本,改進與供應商關系。系統基于因特網技術,可實現潛在供應商注冊申請、供應商認證、電子目錄、詢報價(RFQ)等管理。

 e-Sourcing系統為企業提供了供應商入口門戶,基于B/S的多層結構和XML技術,實現企業與供應商數據的雙向在線傳輸。供應商只需要通過因特網登錄,即可向企業提供其產品資料,進行報價等作業;企業通過 e-Sourcing平臺,即可發布詢價信息、審批供應商、選擇供應商。

  • 產品功能

供應商入口門戶

提供了一個易用的、基于互聯網的供應商入口門戶,對于規模較小或IT程度較差的供應商也可以詳盡而安全地訪問其詢價、送樣通知等信息。采購方和供應商之間有多種通信手段,包括每周7 天每天24 小時在線和消息通知,這實現了業務流程的實時協作和執行。

潛在供應商申請

潛在供應商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應用程序。采購員必須批準每一個供應商的申請,并為新的供應商用戶設置安全性。采購員還可以代表供應商完成供應商用戶注冊過程。一個新的供應商用戶一旦完成了注冊,該供應商將會收到一個電子郵件通知,上面寫有賬戶細節和一個臨時的密碼。注冊申請通過后,采購方可發送初評調查報告給供應商,供應商用戶即可在線填寫初評調查,啟動供應商認證流程。

供應商初評

潛在供應商在線完成初評調查評估合格后,采購方能夠根據事先定義的調查模板對供應商進行初評,可以從例如價格、服務、品質、工程等多種方面進行考察并進行打分,系統在初評小組完成初評后能夠自動根據各個緯度定義的權重和實際評估狀況給出評價報告,提供供應商的優劣勢分析。供應商一旦通過初評,即自動進入合格供應商名單(QVL,Quantify Vendor List)。

供應商資質認證

對于合格供應商名單中的供應商,采購方可以向供應商發布送樣通知,供應商能夠在線進行通知的接受并進行送樣。樣品的使用將被嚴格管理,直至生產成成品并內部測試完畢,確認樣品是否合格。樣品認證合格后,采購方可以將該供應商作為后備供應商處理,也可直接要求該供應商進行供貨,對其分配供貨比例。

電子目錄管理

供應商料品認證完成后,該資料將被存放起來,表示確認該供應商的供貨能力。建立完善的電子目錄,有利于采購方實現對供應商的優化管理和后備管理,在定期的供應商結構調整和意外狀況發生時,能夠迅速的進行調整,從而將損失減少到最低。 

詢報價管理

       采購方電子詢價

詢報價是企業Sourcing部門最常規的業務,也是手工操作最繁重的部分之一。通過系統,企業可根據需求,生成詢價單,通過網絡直接發布給供應商。供應商反饋回報價信息后,系統完善的比價議價功能可協助用戶對多家供應商的報價情況進行比較,直觀地獲取各家供應商的價格對比信息,以獲得最具優勢的價格。選擇了合適供應商后,可在網上直接核價,并將詢價結果發布給供應商。電子化的操作,大大減少了人工的作業量,并且使得詢價過程可控、科學。

供應商在線應價

企業發布了新的詢價信息后,供應商可立即收到系統自動的訊息通知。通過詢報價管理的系統平臺,供應商可網上反饋所供材料的價格信息,并可得到詢價的結果信息。統一的信息化平臺可大大便利雙方的溝通與合作,使得信息的傳遞更為迅速、高效。

在線討論

無論是供應商初評還是供應商料品認證,采購方和供應商都能夠發送即時消息進行討論、交流。每個討論都與特定的事務密切相關聯,并且所有的消息都將被保存起來,以供參考和核查。采購方可以很靈活的發送消息,既可以發送給所有參與的供應商,也可以發送給個別指定的供應商。而供應商只能夠給采購方發送消息。

 e-Sourcing系統特點:

  • 豐富的供應商尋源策略

系統可通過網上需求發布等方式協助企業進行采購尋源,從而建立起一個豐富的供應商資源庫,這些信息可隨時為企業所用,為企業提供了一個強大的供應后備支持。

  • 完善的電子目錄管理

物料和供應商的Database是企業采購尋源中最重要的數據之一。系統的完善的電子目錄管理功能將物料類別、物料的相關信息以及相對應的各種狀態的供應商信息集中管理成電子目錄的形式,大大便利了日常的查詢、維護工作,并能同價格、認證等其他相關信息及流程緊密結合,為戰略采購提供了詳實的數據基礎。

  • 高效便利的價格管理

價格管理是企業Sourcing部門中最關注的業務之一。系統提供了多種價格管理工具:電子化的詢報價管理、核價議價管理等。智能、直觀的比較分析工具為企業獲得最具優勢的價格提供了有效的保障。

  • 基于企業門戶的供應鏈采購平臺

系統以買方企業為中心,建立了基于企業門戶的采購尋源平臺,供應商根據自己的登錄帳號進入企業門戶,進行自助式服務,并可與企業就電子公告欄進行實時信息交互。

  • 基于Web的B/S技術架構

系統采用Web技術,以企業為中心建立了供應鏈采購尋源平臺,支持B/S多層結構,企業內部部署Web服務器,應用服務器和數據庫服務器,供應商通過瀏覽器訪問企業采購門戶,以XML方式在因特網上傳輸送貨看板數據。系統用戶超越了地域和終端的限制。

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服務優勢

客戶導向績效

FRCE最佳的價值傳遞。Fast 快速:快速響應和滿足客戶需求。Right 正確:符合用戶的實際需要。Cheep 便宜:流程總成本低。Easy 容易:方便客戶。

績效管理

項目管理系統化

可視化管理,包含可視化需求管理、變更管理、項目管理、缺陷管理、測試管理、問題管理。完整生命周期支持,軟件生命周期管理可配置,支持多種軟件生命周期的管理。

交付管理

卓越品質優勢

標準價格質量標準:.net+SQL/Oracle: 小于 1個缺陷/100人天。Java+SQL/Oracle:小于1個缺陷/100人天。標準化產品實施 : 小于2個缺陷/100人天。

BUG管理
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探索采購與供應鏈管理

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實施案例介紹

e-Sourcing是一個完整的供應商尋源的解決方案,使您能夠優化供應商組成、削減采購成本,改進與供應商關系。系統基于因特網技術,可實現潛在供應商注冊申請、供應商認證、電子目錄、詢報價(RFQ)等管理。 e-Sourcing系統為企業提供了供應商入口門戶,基于B/S的多層結構和XML技術,實現企業與供應商數據的雙向在線傳輸。供應商只需要通過因特網登錄,即可向企業提供其產品資料,進行報價等作業;企業通過 e-Sourcing平臺,即可發布詢價信息、審批供應商、選擇供應商。

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