PO采購單管理系統

PO采購單管理系統

PO采購單管理系統

為3C制造行業設計開發一套供應商訂單管理系統。系統支持傳統訂單方式的采購。ERP中的采購訂單(PO)以電子訂單方式在系統中發布、處理,供應商通過系統進行電子訂單的確認,修改和送貨。系統支持JIT的采購方式。由企業的生產投料計劃和庫存信息直接自動生成對每個供應商的原料供應計劃,雙方對供貨計劃進行協商確定,供應商按供貨計劃進行連續生產送貨,直接滿足企業的生產需要。系統支持VMI/Consignment的采購供應模式。企業在生產地建立原料HUB,由供應商對HUB原料進行管理,根據企業的生產計劃與原料消耗信息進行生產和供應,滿足企業的生產需要。

閉環PO單協作

采購訂單處理是一個核心的業務過程,需要暢通無阻的通信和協作。通過供應商入口門戶,供應商可以即時查看采購訂單。供應商可以確認接受訂單,以表明其履行訂單的能力,并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產環境或其它市場條件發生變化而必須修改采購訂單,供應商可以在線發送一個更改承諾日期的申請,以及對此更改的解釋。提交后,更改請求被發送到采購方的采購部門以獲得批準。采購方的批準將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單,對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕,將產生一個異常通知發送給供應商,原來的承諾日期不予改變。 e-Procurement 支持多種通知方式,包括標準電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導致對采購訂單進行正式修改。供應商可以查看特定采購訂單的修改歷史,比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。

發貨通知(ASN)

ASN(Advance Shipping Notice)使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應商的發貨情況。通過供應商入口門戶,供應商可以在線輸入ASN。這些信息會導入到采購方的ERP系統內。采購方當貨物運到時,接收人員能夠快速準確地完成收貨過程。實時的發貨通知與簡化的接收過程的結合使采購方和供應商能夠在可能的交付問題出現之前就預先做好處理準備。要提交ASN,供應商只需通過簡單的步驟,選擇交貨看板或采購訂單以及相關的貨物數量。

需求預測管理(Forcast)

通過ERP系統向訂單管理平臺導入各個供應商的需求預測訂單信息,包括未來5個月的訂單預測、每個月每天的訂單預測、同期訂單需求對比等信息,方便供應商及時備貨以保障生產線的持續穩定生產。

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